Hyresvillkor
Folkkulturcentrum är en ideell, icke vinstdrivande kulturförening som tillhandahåller billiga lokaler för alla slags kulturprojekt. Våra priser förutsätter att möblering och städning efteråt sköts av arrangören/ hyresgästen själv. Vi tillhandahåller endast utrustning och instruktioner för befintlig teknik, samt scenteknik för ljus- och ljudrigg.
Om du hyr lokal för publika evenemang eller kurser måste du räkna in ställtid före och efter för iordningsställande, förberedelser och städning.
Minsta bokningstid är två timmar för alla lokaler.
Iordningställande av lokal
Folkkulturcentrum tillhandahåller möbler i form av stolar och flyttbara bord i olika storlekar. Lokalen hyrs ut i befintligt skick och ska återställas efter hyrestiden. Hyresgästen ansvarar för att det råder god ordning i och runt lokalen. När den lämnas ska samtliga fönster vara stängda och lamporna släckta.
Hyresgästen ska utse en kontaktperson som inför Folkkulturcentrum ansvarar för hyresgästens verksamhet enligt vad som gäller i dessa villkor. Kontaktpersonen ansvarar även för information till deltagarna om var nödutgångarna finns samt att övriga skyddsföreskrifter följs.
Tillgång till kök och köksutrustning
Man har tillgång till ett kök och ett kylskåp en trappa ned för förvaring och visst förberedande av mat att servera. Eventuell disk ska tas ner till köket, diskas eller ställas in i diskmaskin såvida inte annat överenskommits med ansvarig lokaluthyrare.
Tillkommande tjänster och utrustning
Lokalhyran omfattar inte personal som scenarbetare, värd, ljud- och ljustekniker. Extra ljud- och ljusutrustning finns att tillgå mot ersättning. Det åligger arrangören att informera uthyraren om planering och egen bemanning av evenemanget. I det fall uthyraren bedömer att arrangörens egen bemanning är otillräcklig äger uthyraren rätten att bemanna evenemanget på arrangörens bekostnad.
Tidsramar
Lokalerna är tillgängliga från 08.00 och framåt. Efter beslut i hyresnämnden får ingen ljudlig verksamhet pågå i Teatern efter 22.00. Lokalen ska vara utrymd kl. 23.00.
Alkohol mm.
Alkohol får endast tas med i Studion för att servera till mat, skåla i, etc. Förutsättningen är dock att det är ett slutet sällskap endast för inbjudna där inget inträde tas och ingen försäljning av alkohol i vinstsyfte förekommer. I Teatern måste all alkoholförtäring/försäljning gå via Kulturkafét, i enlighet med alkohollagen och vårt serveringstillstånd.
Städning efteråt
Det innefattar undanställning av bord och stolar och placering av allt skräp och matavfall i framställda sopkorgar. Golven ska sopas/dammsugas och våttorkas. Städredskap finns på plats och visas av personalen.
Alternativt kan man lämna över städning av golv till personal mot en avgift om 1 000 kr.
Marknadsföring
Folkkulturcentrum hjälper till med marknadsföring på hemsidans evenemangskalender, Facebook, medlemsutskick, affischering mm. Evenemang som bokats i tid kommer också med i vår- respektive höstkatalogen för Hjorthagens Kulturhus. Folkkulturcentrum sköter även den ekonomiska administrationen med bokningar, biljettförsäljning via Nortic samt utbetalning av intäkter mot faktura.
Bokningsavgift
Vid bokningar som har ett hyresvärde på minst 1000 kr eller omfattar 8 timmar eller mer utgår en bokningsavgift om 500 kr. Bokningsavgiften dras av från hyresbeloppet. Bokningsavgiften tillfaller Folkkulturcentrum vid avbokning.
Avbokningsregler
- Vid avbokning senare än 8 dagar före hyrestillfället debiteras hela hyressumman.
- Vid avbokning senare än 3 veckor före hyrestillfället debiteras halva hyressumman. (dock minst ett belopp motsvarande bokningsavgiften)
- Vid avbokning mer än 3 veckor före hyrestillfället tillfaller enbart bokningsavgiften Folkkulturcentrum.
|